代发代扣工资会计分录怎么做?
代发代扣工资的会计分录主要包括以下几个步骤:
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一、计提工资时的会计分录
在计提工资时,企业需要将应发工资总额记入相应的费用科目,并对应付职工薪酬进行贷记。具体分录如下:
借:管理费用/销售费用/开发成本等(根据员工所在部门的不同,选择相应的费用科目)
贷:应付职工薪酬——工资
二、实际发放工资并代扣款项时的会计分录
在实际发放工资时,企业需要代扣代缴个人所得税、社保、公积金等款项。此时的会计分录如下:
借:应付职工薪酬——工资(应发工资总额)
贷:银行存款(实际发放给员工的工资,即扣除代扣款项后的金额)
贷:应交税费——应交个人所得税(代扣的工资个人所得税部分)
贷:其他应收款——社会保险费(个人部分社保)
贷:其他应收款——住房公积金(个人部分公积金)
注意,这里的会计分录可能因企业的具体做法和银行结算方式的不同而略有差异。例如,有的企业可能先将工资款项全额支付给银行,再由银行代扣代缴相关款项后,将剩余金额发放给员工。企业需要根据银行提供的结算单,做出相应的会计分录。
三、缴纳代扣款项时的会计分录
在缴纳代扣的社保、公积金和个人所得税时,企业需要将这些款项记入相应的科目。具体分录如下:
缴纳社保和公积金时:
+ 借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)
+ 借:其他应收款——社保/公积金(个人部分)
+ 贷:银行存款(银行扣款总额)
缴纳个人所得税时:
+ 借:应交税费——应交个人所得税
+ 贷:银行存款
代发代扣工资的会计分录涉及计提工资、实际发放工资并代扣款项、缴纳代扣款项等多个环节。企业需要根据自身的实际情况和银行结算方式,做出准确、规范的会计分录。
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