以前的应收账款收不回来的内账怎么记?
以前的应收账款收不回来的内账,一般按照坏账损失进行处理,具体记账方法有两种:备抵法和直接转销法。
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备抵法
备抵法下,企业需按期估计坏账损失,并计提坏账准备。当确认某笔应收账款无法收回时,冲减坏账准备和应收账款金额。具体步骤如下:
1. 计提坏账准备:
借:管理费用
贷:坏账准备
2. 确认无法收回的坏账:
借:坏账准备
贷:应收账款——××公司
3. 期末调整:
若提取的坏账准备大于实际冲减数,则:
借:坏账准备
贷:管理费用
若提取的坏账准备小于实际冲减数,则需补提坏账准备,分录与计提坏账准备相同。
4. 坏账损失又收回时:
借:应收账款——××公司
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款——××公司
直接转销法
直接转销法是指在实际发生坏账损失时,直接从应收账款中转销,列作当期管理费用的方法。具体分录为:
确认坏账时:
借:管理费用(或营业外支出等,根据企业会计政策)
贷:应收账款——××公司
若企业之前已计提坏账准备,则在确认坏账时,应冲减坏账准备而非直接计入管理费用,分录为:
确认坏账时:
借:坏账准备
贷:应收账款——××公司
注意事项
在采用备抵法时,企业应合理估计坏账损失,避免过度计提或计提不足。
直接转销法适用于坏账损失较少的企业,或对应收账款管理较为粗放的情况。但该方法不符合权责发生制原则,且可能导致企业利润虚增。
无论采用哪种方法,企业都应在财务报表中准确披露坏账损失情况,以确保财务报表的真实性和准确性。
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