预付账款表示什么意思

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

预付账款在日常核算中按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产，一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款则主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。

在会计处理中，预付账款属于会计要素中的资产，通俗点讲就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是企业的，所以是资产。预付账款的借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；期末如为贷方余额，则反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

预付账款的核心含义是已经付了钱，而非未付。根据《企业会计准则》，预付账款的确认是基于付款行为，而非货物交付。企业在支付这笔款项后，账面上记录的是“预付账款”，这笔款项会在未来由供应商提供商品或服务后转化为实际费用。预付账款是“已付”款项，但未必意味着已收到相应商品或服务。

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